組織體系
公司部室
發布時間:2021-8-10

人力資源部:

1.負責相關規章制度的研究和制定工作。

2.負責各部室負責人的考察、任免、材料上報工作。

3.負責勞動用工、薪酬、福利、社保、人事檔案管理等工作。

4.負責員工招聘、調配、離職、退休等相關工作。

5.負責員工考勤、休假、考核管理工作。

6.負責企業負責人薪酬申報、發放及審計工作。

7.負責員工工資總額申報、清算、使用及工資集體協商審批工作。

8.負責因公出國(境)政審及備案工作。

9.負責專業技術人員統計及職稱申報工作。

10.負責退休人員管理及退休軍轉干部解困資金補貼申報和發放工作。

11.負責做好信訪穩定工作。

12.負責工會各種材料的上報及文體活動的組織實施工作。

13.公司領導交辦的其它工作。

黨群工作部:

1.負責貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級黨組織的安排部署;

2.負責公司黨委決議、決定的上呈下達和黨委各種文件的起草上報工作;

3.負責公司黨委各類會議、學習和其他重要活動的組織工作;

4.負責做好公司黨委中心組理論學習組織協調工作;

5.負責公司黨委黨風廉政建設和反腐敗工作主體責任的實施工作;

6.負責公司組織建設、黨員管理及新黨員的發展和培養工作;

7.負責公司黨委民主生活會、組織生活會、民主評議黨員的相關材料的撰寫工作;

8.負責公司黨員統計、黨費收繳及管理和使用工作,負責接轉黨員組織關系工作;

9.負責落實上級黨委和公司信訪穩定決策部署,做好信訪穩定零報告工作。

10.負責公司黨委印章的保管和使用工作,做好黨群工作部的日常工作。

11.公司黨委交辦的其它工作。

儲運部:

1、負責公司配船訂艙、貨物出運、運費核審工作;

2、月出具《出口票數及金額統計表》,給公司領導提供數據參考;

3、負責公司在儲運環節的風險提示和監督管理工作,出現較大波動時及時向公司領導匯報;

4、負責與省貿促會、保險公司等相關單位的聯系,搜集相關政策信息,及時匯報公司領導研究組織實施;

5、負責繕制和審核出口所需報關、結匯單證(包括海關、貿促會、保險公司等其他部門簽署的單證)及出口信用證的審核工作;

6、負責公司國內、國際快件的發送工作;

7、負責公司海運保險以及短期出口信用保險工作;

8、完成公司領導交辦的其他工作事項。

財務部:

1、負責組織實施公司制定的財務管理規章制度;

2、負責與稅務、銀行及有關部門的溝通,及時完成各項承辦工作;

3、負責執行公司內部資金管理制度,完成有關融資方面的申請、上報、備案等工作;

4、負責業務部和公司本部的財務核算、款項的收付以及職工薪酬的發放,負責各類財務報表的編制、審核和上報,進行財務分析;

5、負責公司流轉稅和所得稅事宜,包括:增值稅的計算、繳納、申報、開票、認證等;城建稅、教育附加稅、房產稅、印花稅、土地使用稅等的計算、申報、繳納。負責個人  所得稅的代扣代繳和企業所得稅的匯算清繳工作,加強稅務風險的控制;

6、負責公司的出口退稅工作;

7、負責公司年度預決算工作;配合相關部門完成公司年度審計和稽查工作;

8、負責公司賬戶、財務軟件的維護和管理工作,保證軟件的正常運行和財務數據、資料的安全完整;

9、負責職工住房公積金的繳納工作;

10、負責公司出口統計數據的采集與上報工作;

11、負責外匯收支申報工作;

12、負責工會財務工作,包括憑證制單、編制上報決算及預算報表;

13、負責黨費管理工作,包括黨費收繳記賬、編制上報決算及預算報表;

14、負責會計檔案的管理工作;

15、完成公司領導交辦的其他事項。

辦公室:

1、協助公司領導協調處理公司日常工作;

2、協助分管副總經理對質量管理體系進行策劃、建立、實施,組織內部審核及持續改進的報批和傳達落實,對質量管理體系的運行情況提出建議和意見;

3、負責接待第三方審核和第二方審核,組織不符合項的整改工作;

4、負責公司相關文件材料的起草、修訂和上報、下發等工作;

5、負責公司黨委會、總經理辦公會的組織、記錄和紀要整理工作,及議定事項的督辦工作;

6、負責公司各類會議、活動和展會的統籌、組織工作;

7、負責公司各種文件、資料的收發、登記、批轉、傳遞、記錄、落實、整理、歸檔工作及報刊征訂工作;

8、負責公司印章的使用和管理工作;

9、負責公司合同審核、簽章、備案和存檔工作;

10、協助做好公司企業文化建設,負責員工教育培訓、外宣外聯、法律事務等工作;

11、負責公司房屋出租管理和宿舍區物業管理等工作;

12、負責公司后勤保障供水、供電、供暖、安全保衛和衛生保潔等工作;

13、負責公司固定資產的采購、管理和維修工作;

14、負責公司辦公用品等低值易耗品采購、保管、發放工作;

15、負責公司網站、通訊和網絡管理維護及安全防護等工作;

16、負責公司車輛調度、用油、維修與駕駛員管理工作;

17、負責公司安全生產管理工作;

18、負責公司在海關注冊管理、企業海關類別管理、電子口岸維護等工作;

19、負責外匯管理及合同糾紛處理等工作;

20、負責完成領導交辦的其他各項工作。

業務部:

1.產開發包括產品信息發布、展品籌集、參加展會等工作。

2.負責銷售合同評審及權限內合同簽訂。

3.出口信用證的催證、改證、審證及管理工作。進口信用證的開證、改證、審證及管理工作。

4.依據文件選擇供方,組織對供方的評價,記錄供方的業績并在規定的時間及時機對供方重新評價。

5.采購合同簽訂。

6.商品編碼的確定。

7.確定商品商標授權。

8.產品的檢驗包括法定檢驗的辦理。

9.填制報運單據、向儲運部報載。

10.客戶指定報關的相關單據催收。

11.索要增值稅發票及支付貨款的指示。

12.監視到貨情況,跟蹤收匯情況。

13.負責本部門進出口業務的記錄、檔案的存檔。

14.向財務提供退稅存檔所需單據。

15.顧客財產的接收、檢驗、保管、建檔。

16.向顧客提供樣品的組織、包裝、發運工作。

17.顧客滿意的收集及顧客訂單執行情況的收集和統計工作。

18. 負責完成領導交辦的其他各項工作。

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